Recordatorios de cita, respuesta a leads, seguimiento de presupuestos, WhatsApp con pacientes, reseñas, reactivación... Todo eso puede funcionar solo. Rediseñamos la operación de tu clínica con IA + n8n en 3–6 semanas.
No es un problema de personal. Es un problema de operación. Y tiene solución.
Un 20-25% de citas que no aparecen, aceptado como normal. Nadie confirma, no hay lista de espera activa y el hueco se detecta cuando el sillón ya debería estar ocupado. Cada hueco es dinero que no vuelve.
El formulario, Doctoralia o Google Ads recibe la solicitud de primera cita. Se responde al día siguiente. Fuera de horario, nunca. El paciente ya ha llamado a la clínica de al lado.
Implantes, ortodoncia: el 60-70% de los presupuestos de alto valor se envían y se olvidan. Si el paciente no llama, nadie llama. Se pierden en silencio, uno a uno.
Los pacientes escriben al móvil personal del doctor o de recepción. Sin registro, sin asignación, sin tiempo de respuesta. El mensaje de las 22h se lee a las 7 de la mañana. A veces se olvida.
El 80% de los pacientes satisfechos no deja reseña si no se le pide en el momento exacto. Las negativas sí llegan solas. Compites con una reputación mediocre frente a la clínica vecina que sí las pide.
Nadie avisa al paciente que hace 11 meses que no viene. La revisión depende de que él se acuerde. Sin reactivación automática, pierdes el 30-40% de tu base activa cada año.
Una clínica media deja 4-6 huecos de sillón vacío a la semana y no hace seguimiento del 60-70% de sus presupuestos de alto valor...
Solo entre sillón vacío por no-shows (2.400 €/mes de media) y tratamientos de implantes u ortodoncia que se pierden por falta de seguimiento. Sin contar los leads que se enfrían sin respuesta ni los pacientes que no vuelven porque nadie los reactiva.
Quiero saber exactamente cuánto pierde mi clínica →No son "automatizaciones genéricas". Son flujos diseñados específicamente para clínicas, integrados con tu software de gestión de citas y las herramientas que ya usas.
La IA responde preguntas frecuentes, gestiona solicitudes básicas y escala a recepción solo lo que requiere una persona. Tu canal más usado, cubierto las 24h, sin depender del móvil del doctor.
Doctoralia, Google Ads o el formulario de tu web reciben la solicitud. La IA responde en menos de 5 minutos, cualifica y agenda la primera cita. Recepción deja de perseguir leads.
Cada cita confirmada por WhatsApp y email de forma automática. Recordatorio 48h y 24h antes. Y cuando alguien cancela, la lista de espera se activa sola para llenar el hueco.
Cada presupuesto de alto valor —implantes, ortodoncia— entra en una secuencia de seguimiento automática hasta que el paciente decide. Se acabó perder tratamientos por silencio.
Solicitud automática de reseña en el momento exacto post-visita, con detección de pacientes insatisfechos antes de que escriban en Google. Y reactivación del paciente que hace meses que no viene.
Pacientes nuevos, presupuestos pendientes, huecos por gabinete y conversión por fuente en tiempo real. Integrado con tu software: Gesden, Clinic Cloud, Dentalink, Odontonet y sistemas propios.
Sin contratos eternos, sin proyectos que tardan un año, sin promesas vagas. Cuatro fases con entregables concretos.
Analizamos la operación real de tu clínica. Entregamos diagnóstico escrito con qué automatizar primero, cuánto recuperas y qué impacto tendrá. Desde 490€ que recuperas si contratas.
Diseñamos la arquitectura completa: qué hace la IA, qué hace n8n, qué se conecta. Lo revisas con nosotros antes de tocar nada en tu clínica.
Primero lo que más duele en tu operación, luego el resto. Ves resultados desde la primera fase, no al final del proyecto.
Monitorizamos, ajustamos y mejoramos el sistema cada mes. Crece contigo. No te dejamos un manual y desaparecemos.
Antes los presupuestos de implantes se quedaban en un cajón. Ahora cada uno tiene seguimiento automático y recepción ya no persigue a nadie por teléfono. Los recordatorios salen solos, los huecos de cancelación se llenan con la lista de espera y cerramos más tratamientos con el mismo equipo.
Analizamos la operación de tu clínica y te entregamos por escrito qué automatizar primero, cuántas horas recupera tu equipo y qué impacto tendrá en euros. No es una llamada de venta. Es trabajo real.
↺ Si contratas en los 30 días siguientes, descontamos el 100 % del importe del proyecto.
Qué entregamos
El documento es tuyo aunque luego no contratemos.
Solo aceptamos un número limitado de auditorías al mes.
Sin compromiso de contratación
Auditoría reembolsable al 100% si contratas en los 30 días siguientes
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